شیوه نامه اجرایی فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی دانشگاه خوارزمی
 
مقدمه
در اجرای آیین ­نامه استفاده از فرصت­های مطالعاتی برای اعضای هیأت علمی دانشگاه­ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی و دستور ۱۴ دوره هشتم مصوبه هیات امنای دانشگاه به شماره ۲۳۶۳۲۱/۱۵ مورخ ۱۱/۶/۱۳۹۸ مبنی بر افزایش حمایت مالی دانشگاه در استفاده فرصت مطالعاتی خارج از کشور، شیوه­ نامه اجرایی مربوط به نحوه تخصیص حمایت­های مالی دانشگاه به شرح زیر ابلاغ می­شود.
الف) شرایط و ضوابط عمومی
شرایط و ضوابط عمومی استفاده از فرصت مطالعاتی دانشگاه، مطابق با شیوه­نامه «فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی دانشگاه و موسسات آموزش عالی و پژوهشی» ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در مورخه ۰۲/۰۶/۱۳۹۰، به استثنای ماده ۶ (نحوه پرداخت مقرری ارزی) و بند ۶ ماده ۷ (اخذ پذیرش مقاله تا یکسال پس از خاتمه فرصت مطالعاتی) است.
ب) تعهدات متقاضی

1. استاد دعوت کننده، حداقل دارای مرتبه دانشیاری باشد.
2. دانشگاه مقصد براساس یکی از موسسات معتبر رتبه­بندی دانشگاه­های جهان (شانگهای، تایمز، QS)، دارای رتبه زیر ۵۰۰ باشد. در خصوص مقاصد غیردانشگاهی، به تشخیص شورای پژوهشی دانشگاه عمل خواهد شد.
3. متقاضی باید حداکثر تا دو سال پس از خاتمه فرصت مطالعاتی، دستاورد علمی حاصل از فرصت را در قالب یک مقاله علمی در مجلات معتبر با نمایه­های JCR یا Scopus یا WOS به چاپ برساند یا پذیرش چاپ آن را ارایه نماید. همچنین چاپ کتاب در انتشارات معتبر بین­المللی، ثبت پتنت و عقد قرارداد پژوهشی معتبر خارجی با تایید شورای پژوهشی دانشگاه می­تواند جایگزین چاپ یا پذیرش مقاله باشد.

تبصره ۱: دستاورد علمی متقاضی باید به صورت مشترک با استاد دعوت­ کننده باشد و مشارکت و درج اسامی افراد دیگر در آن، بلامانع است. در صورت امتناع استاد راهنما از درج نام خود در دستاور علمی متقاضی، ارایه دستاورد علمی مطابق با پرسشنامه فرصت مطالعاتی، قابل قبول است.  

ج) تعهدات مالی دانشگاه:

1. کل پرداختی دانشگاه در این دوره، شامل شش ماه حقوق متقاضی (بعد از کسورات قانونی) به علاوه مبلغ حمایتی تا سقف یکصد میلیون تومان (مبلغ مازاد بر حقوق) می­باشد.
2. نحوه تخصیص مبلغ حمایتی به شرح زیر صورت می­گیرد:
   1. در آغاز فرصت مطالعاتی با توجه به وضعیت بودجه­ای و به تشخیص معاونت پژوهشی دانشگاه، مبلغ مابین ۷۰  تا۸۰ میلیون تومان به متقاضی پرداخت می­شود.
   2. تخصیص مبلغ باقیمانده (۲۰ تا ۳۰ میلیون تومان)، پس از ارایه دستاورد علمی به شرح جدول زیر می­باشد:

رشته	دستاورد	درصد تخصیص
علوم انسانی و هنر	پذیرش مقاله JCR                                  (یا) چاپ کتاب با انتشارات معتبر بین­المللی        (یا) عقد قرارداد پژوهشی معتبر خارجی	۱۰۰ %
	پذیرش مقاله Scopus (Q۱ or Q۲)         (یا) پذیرش مقاله در مجلات با نمایه WOS        (یا) فصلی از کتاب با انتشارات معتبر بین­المللی	۵۰ %
	مقاله Scopus (Q۳ or Q۴)	۲۰ %
علوم پایه و فنی مهندسی	پذیرش مقاله JCR (Q۱ or Q۲)               (یا) چاپ کتاب با انتشارات بین­المللی معتبر        (یا) ثبت پتنت                                           (یا) عقد قرارداد پژوهشی معتبر خارجی	۱۰۰ %
	پذیرش مقاله JCR (Q۳ or Q۴)	۵۰ %
	پذیرش مقاله Scopus (Q۱ or Q۲) یا مجلات با نمایه WOS	۲۰ %

 
تبصره ۱: در صورتی که متقاضی شرایط استفاده از سهم ۱۰۰ درصدی از جدول فوق را دارا باشد، دانشگاه یک پایه تشویقی به متقاضی اعطا می­نماید.
تبصره ۲: در صورتی که متقاضی تا پایان مهلت تعیین شده، موفق به ارایه یکی از دستاوردهای مذکور نشود، از حمایت­ مالی دانشگاه برای سفرهای علمی و فرصت­ مطالعاتی بعدی، محروم خواهد شد.