در صورتیکه فرم گرنت و عامل مالی ارائه نگردد امکان پرداخت وجه از طرف امور مالی امکان پذیر نخواهد بود.

•  فرم پروپزال  طرح می بایست مورد داوری و تائید گروه ، دانشکده و شورای پژوهش قرار گیرد و
•  .با توجه به اینکه هزینه طرح، از گرنت عضو هیات علمی پرداخت می شود،  چنانچه موجودی متقاضی کفایت نکند عقد قرارداد امکان پذیر نخواهد بود.
• پس از ارسال مدارک به حوزه معاونت پژوهشی و تصویب در شورای پژوهشی دانشگاه مرحله بعد عقد قرارداد فی مابین مجری طرح و کارفرما می باشد

1. ارائه پروپزال به گروه  (تصویب در شورای گروه و ارسال به دانشکده)
2. ارائه پروپزال به دانشکده (داوری طرح (توسط دو داور) و تصویب در شورای پژوهشی دانشکده)
3. ارائه پروپزال به معاونت پژوهشی دانشگاه (تصویب در شورای پژوهشی دانشگاه، عقد قرارداد به شرط موجودی گرنت، و پرداخت مبلغ ۴۰% پس  از عقد قرارداد)
4. تسویه طرح منوط به ارائه یک مقاله مطابق با عنوان طرح و مقررات ذکر شده در قرارداد می باشد.

• لازم به ذکر است جهت دریافت مبلغ طرح، پس از دریافت نامه مالی (۴۰% و تسویه که از طریق اتوماسیون ارسال می گردد) ارائه فرم هزینه کرد گرنت و فرم عامل مالی همراه به کارشناس پژوهشی (آقای میکائیلی) الزامی می باشد.