نخستین جلسه شورای علمی جشنواره هفته پژوهش و فناوری استان البرز روز دوشنبه ۲۱ آبان ماه ۱۴۰۳ در سالن جلسات کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه خوارزمی در پردیس کرج با حضور دکتر علیرضا حریفی مود، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه خوارزمی و دبیر جشنواره برگزیدگان پژوهش و فناوری استان البرز و اعضاء شورا برگزار شد.
دکتر حریفی، دبیر جشنواره، ضمن سپاس از استاندار البرز و حمایت های ایشان، از زحمات شایسته و تلاش‌های مؤثر دانشگاه آزاد اسلامی در میزبانی این جشنواره در دو سال گذشته و ارتقاء جایگاه استان البرز قدردانی کردند.
باتوجه به تغییرات تشکیلاتی در "دستورالعمل برگزاری هفته پژوهش و فناوری در استانهای سراسر کشور در سال ۱۴۰۳" مقرر شد انتخاب مدیران دانشگاهی در حوزه پژوهش و فناوری (مدیران پژوهشی، مدیران مرکز رشد و توسعه واحدهای فناور، مدیران مراکز ارتباط با جامعه و صنعت و عناوین مشابه) به جشنواره مدیران برگزیده فعال در پژوهش و فناوری واگذار گردد.
همچنین شیوه‌نامه‌های مربوطه به انتخاب پژوهشگران برتر دانشگاهها، مراکز آموزش عالی، واحدهای پژوهشی و دستگاههای اجرایی استان البرز، شیوه‌نامه انتخاب پژوهشگران در همکاری با جامعه و صنعت و شیوه‌نامه انتخاب فناوران و نوآوران برتر تدوین و مصوب شد. همچنین شیوه‌نامه‌های انتخاب کتاب برتر و انتخاب پژوهشگر برتر دانشگاههای علمی‌کاربردی و ملی مهارت توسط کارگروههای مربوطه تدوین و حداکثر تا تاریخ ۲۸ آبان ماه به دبیرخانه جشنواره برگزیدگان پژوهش و فناوری ارسال خواهد. به منظور تسریع، تسهیل و افزایش دقت انتخاب برگزیدگان پژوهش و فناوری استان، بارگذاری و امتیازدهی مستندات داوطلبان این جشنواره از طریق سامانه‌ای که به همین منظور در دانشگاه خوارزمی طراحی و اجرا شده است انجام می‌گیرد.