فرایند درخواست ماموریت فرصت مطالعاتی

 | تاریخ ارسال: 1400/12/24 | 
فرآیند درخواست ماموریت فرصت مطالعاتی
  • مطالعه آیین نامه و شیوه نامه ماموریت فرصت مطالعاتی توسط متقاضی
  • تهیه دعوتنامه از یکی از دانشگاه­های معتبر دنیا با رتبه زیر ۵۰۰
  1. ارسال نامه از طرف معاونت ‍‍‍‍‍‍پژوهش و فناوری به دانشکده­ها جهت معرفی متقاضیان استفاده از ماموریت فرصت مطالعاتی دربازه زمانی اول مهر لغایت آخر آذرماه هر سال و تشکیل جلسه شورای پژوهشی در دی ماه جهت بررسی و تصمیم­ گیری در خصوص مدارک متقاضیان فرصت مطالعاتی برای سال بعد.
  2. تکمیل فرم مربوط به ماموریت فرصت مطالعاتی توسط متقاضی بصورت (امتیازبندی شده)، که در (سامانه معاونت پژوهش و فناوری قابل دسترسی است) به همراه حکم کارگزینی،  دعوتنامه، گزارشی از تحقیقاتی که قرار است انجام دهند و صورتجلسه دانشکده (کلیه فرم­ها در سامانه معاونت ‍پژوهش و فناوری قابل دسترسی می­باشد) و ارسال آن به گروه آموزشی مربوطه.
  3. ارسال مدارک تکمیلی همراه با صورتجلسه گروه آموزشی به شورای دانشکده جهت تایید و تصویب.
  4. پس از تصویب در دانشکده، ارسال مدارک تکمیلی متقاضی به معاونت ‍‍‍‍‍‍پژوهش و فناوری جهت بررسی و طرح در جلسه شورای ‍‍‍‍‍‍پژوهشی دانشگاه.
  5. ارسال مدارک متقاضی به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی جهت صدور مجوز برای بلامانع بودن استفاده از ماموریت فرصت مطالعاتی متقاضی
  6. طرح در شورای پژوهشی دانشگاه
  • در صورت تصویب در شورای پژوهشی، ارسال درخواست به هیات رئیسه محترم دانشگاه جهت بررسی و تصویب
  • ارسال نامه به مدیریت محترم حراست جهت بررسی و استعلام از وزارت عتف و تکمیل فرم­های مدیریت حراست.
  • درخواست از متقاضی جهت تکمیل فرم­های کارگروه داخلی و مجوز سفر و ارسال آن به معاونت پژوهش و فناوری
  1. تهیه نامه به همراه دعوتنامه و فرم درخواست مجوز و فرم کارگروه داخلی و ارسال آن به دفتر روابط بین­الملل جهت معرفی به وزارت عتف و سفارت کشور مذکور
  2. صدور مجوز سفر از طرف وزارت عتف به دفتر روابط بین­الملل و ارسال آن به معاونت پژوهش و فناوری توسط آن مدیریت
تبصره: در صورت تغییر محل ماموریت از طرف متقاضی درخواست باید مجدد از طریق دانشکده مربوطه به معاونت پژوهش و فناوری ارسال و به تصویب شورای پژوهشی دانشگاه برسد.
  1. پس از صدور ویزا،  متقاضی بایستی به همراه دو نفر از همکاران رسمی به دفترخانه مراجعه، و تعهدنامه­ای را جهت مراجعه به محل کار ‍پس از اتمام ماموریت، تنظیم و به همراه چک ضمانت به مبلغ سه برابر تعهد که هر دو ضامن ‍ پشت آن را امضا کرده باشند تحویل معاونت پژوهش و فناوری نماید.
  2. درخواست صدور حکم ماموریت فرصت مطالعاتی توسط معاونت پژوهش و فناوری
  3. صدور حکم ماموریت توسط معاونت اداری، مالی و توسعه منابع
  4. پس از صدور حکم ماموریت تهیه نامه دو امضایی بانک توسط معاونت پژوهش و فناوری جهت دریافت ارز دولتی از طریق متقاضی که به امضای معاون اداری، مالی و توسعه منابع و مدیر مالی می­رسد.
  5. پس از صدور حکم ماموریت متقاضی بایستی به کارگزینی کرج مراجعه و فرم تسویه حساب را جهت تسویه حساب اخذ نموده و برگه تسویه حساب را تکمیل نماید.
  6. متقاضی باید اقدام به درخواست حقوق شش ماهه خود (در ماموریت فرصت مطالعاتی) را از امور مالی دانشگاه بنماید.
  7. متقاضی باید اقدام به درخواست پیش پرداخت ماموریت فرصت مطالعاتی از معاونت پژوهش و فناوری نماید.
  8. مامور فرصت مطالعاتی موظف است پس از اعزام به ماموریت گزارش فعالیت سه ماهه خود را از طریق دانشکده مربوطه به معاونت پژوهش و فناوری ارسال نماید.
  9. اگر متقاضی تمایل به تمدید دوره فرصت مطالعاتی داشته باشد بایستی پس از گذشت چهار ماه از اعزام خود به ماموریت دلایل و درخواست تمدید ماموریت را از طریق دانشکده به معاونت پژوهش و فناوری جهت طرح در شورای پژوهشی ارسال نماید.
  10. در دوره (شش ماهه دوم) ماموریت فرصت مطالعاتی، متقاضی فقط حقوق ماهانه خود را از دانشگاه اخذ می­نماید.
  11. متقاضی در زمان مراجعه به محل کار باید گزارش حضور خود را از طریق گروه آموزشی و دانشکده مربوطه به اطلاع معاون اداری، مالی و توسعه منابع برساند.
تسویه حساب مالی:

متقاضی پس از اتمام ماموریت فرصت مطالعاتی خود، باید حضور خود را از طریق دانشکده به اطلاع معاونت پشتیبانی و کارگزینی برساند. در اینجا کارگزینی موظف است حکم دیگری (انتصاب)

به مامور صادر نماید. یعنی حضور عضو هیات علمی در محل کار.


عضو هیات علمی موظف است در اسرع وقت باید مدارک مورد تایید بشرح زیر را جهت تسویه حساب مالی از طریق دانشکده به معاونت پژوهش و فناوری ارسال نماید.
  1. درخواست تسویه حساب مالی از طریق اتوماسیون اداری از طریق دانشکده مربوطه
  2. پرینت درخواست و پیوست مدارک (بصورت فیزیکی) و ارسال آن به معاونت پژوهش و فناوری
  3. بلیت رفت و برگشت متقاضی و همراهان
  4. هزینه ویزا
  5. گزارش شش ماهه بصورت پروپوزال (از ۱۰ تا ۲۰ صفحه)
  6. رسید خرید ارز (از بانک یا صرافی معتر که باید کد اقتصادی داشته باشد)
  7. حکم ماموریت فرصت مطالعاتی اولیه
  8. کپی صفحه اول و صفحات ممهور به مهر فرودگاه
پس از بررسی و تایید مدارک، نامه­ای تهیه، و به پیوست مدارک به امور مالی پژوهشی ارسال می­شود.
 



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 1203 بار   |   دفعات چاپ: 97 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر